我院档案数字化扫描工作有序推进

近日，我院档案数字化扫描工作正在有序规范推进。办公室统一协调，增派人员，协助监督聘请的档案扫描人员进行档案扫描，确保我院档案数字化工作圆满快速完成任务。院党组成员、陈胜风纪检组长到档案室和扫描室亲自检查指导档案扫描、保密、环境等工作。他指出，一是加强组织领导，做牢保密工作。对档案室和扫描室严格监控，不允许不相关人员进入，做好上下班的检查，做好扫描人员的保密、纪律教育，确保不出事故。二是强化工序管理，做好质量监督。制定严格的扫描程序，合力安排时间和秩序，保证扫描完成和未完成档案的有序进出档案柜，确保不出现扫描模糊、缺漏、页码混乱现象的出现。三是优化工作环境，协调合理使用。制定相应的临时性工作规定，加强硬件设施的投入，强化环境保护，加强对扫描人员的健康维护和日常饮食保障，保证数字化工作不影响正常档案借阅使用，保证律师和当事人正当合理阅卷权的行使。